Vedtagelsen

Vedtagelsen

 

På repræsentantskabsmødet 2004 blev det enstemmigt vedtaget at:

 

”Med udspring i lørdagens debat på repræsentantskabsmødet sammensætter Hovedbestyrelsen en udviklingsgruppe, bestående af enkeltpersoner, som skal formulere spørgsmål, stille konkrete forslag og sammenfatte ideerne til, hvordan – Stagnation vendes til fremgang?

 

Det forventes, at udviklingsgruppen løbende i elektronisk form lægger sine overvejelser ud til en bred debat i klubber, kredse og udvalg og at udviklingsgruppen påtager sig ansvaret for at lede debatten samt for den fornødne opsamling.

 

Udviklingsgruppens arbejde afsluttes overfor hovedbestyrelsen i december 2004.  Herefter udarbejder hovedbestyrelsen forslag til eventuelle lovændringer, der kan vedtages på repræsentantskabsmødet i 2005.”

 

Deltagere

 

Kim Folmann Jørgensen, Svendborg, HB, næstformand

Steffen Alm, Aabenraa, TKC-træner

Troels Bent Hansen, Allerød, Klubformand,

Lars Olsen, Roskilde, Klubformand,

Dorthe Hansen, Silkeborg, Klubmedlem

Lars Ole Kopp, Karup, Kredsformand,

Preben Schmidt, Esbjerg, Ansat

 

 

Arbejdet

 

Udviklingsgruppen har været samlet 6 gange.

Der er skrevet 15 indlæg i orienteringsløb.dk og på forum i www.orientering.dk

HB har fået statusrapport 2 gange

Udviklingsgruppen har fremlagt sine tanker på Eftersnak i de 3 kredse og på B&UU’s ungdomslederseminar.

Udviklingsgruppen afslutter sit arbejde på HB-mødet den 11. december 2004  

 

 

Hvorfor flytte sig?

 

Skal stagnation vendes til fremgang er det vores vurdering at hele den samlede organisation fra klub til HB, har brug for at flytte sig, væk fra tab af medlemmer til flere medlemmer og væk fra en uhensigtsmæssig medlemsprofil med overvægt af gamle mænd til en bredere profil.

 

Vi tolker fremgang som en bevægelse imod såvel bedre kvalitet som større kvantitet.

 

Vi mener, at dette kun kan lade sig gøre ved en effektiv og målrettet indsats. Indtil nu har vi mest været styret af det, vi plejer at gøre. Det vi kan se i bakspejlet.

 

Vi mener det kan og skal gøres anderledes, hvis vi skal have vendt billedet af o-sporten fra en nørde-sport for de få til at blive en folkesport for de mange.

 

A. Visionen

 

Vores forslag til en vision er

 

det skal blive sjovere og enklere at være o-løber i Danmark

 

Når vi siger sjovt mener vi det bogstaveligt. O-sporten er en fritidsinteresse, der næres og drives af tillid og lyst til at gøre og opleve noget sammen.

 

Og når det skal være enklere er det både for at sænke tærsklen for nye, potentielle medlemmers tilgang til sporten; men også for at flytte de enkelte medlemmers oplevelse af vor idræt til flere aktive timer løbende i skoven og færre timer til planlægning og tilrettelæggelse af løb m.m.

 

Vi tror på, at der kan vindes kræfter og skabes større tilgang ved en forenkling af sporten. Ved at gøre stævner mere brugervenlige og sproget mindre indforstået og nørdet.  

 

Komplicerede regler og måden vi organisere os på skal også forenkles, hvis vi vil matche samfundet omkring os.

 

Vi skal eksternt og internt tænke og handle enkelt.

 

 

B. Overordnede mål og midler

Med visionen retter vi blikket langt frem i tiden, helt til 2010

 

Skal stagnation vendes til fremgang er de overordnende

 

Mål

§         At skabe en markant fremgang i medlemstal.

§         Efter tre år skal medlemstallet været forøget med mindst 1.500 personer. Herefter fastsættes nye kvantitative mål.

§         At skabe relativt størst vækst i aldersklassen under 40 år

 

Midlerne hertil vil være:

§         Enkelthed – vor idræt skal ”afnørdes”

§         Tilgængelighed – specielt i forhold til nye og bredden

§         Sjovere – flere gode oplevelser

 

Skal vi nå disse mål, er det nødvendigt vi anvender den mest effektive arbejdsmetode. Vort bud hertil er korte, fokuserede projekter over et antal måneder, der afrundes efter fuldført indsats.

 

Vi kender det fra vores måde at organisere stævner på og vi ved at det er ulige lettere at rekruttere folk til afgrænsede opgaver, ligesom det er lettere at indgå økonomiske partnerskaber med f.eks. DIF, Friluftsrådet etc. omkring projekter. 

 

I forhold til større og længerevarende indsatser over en årrække tager disse typisk afsæt i en beslutning på repræsentantskabsniveau.

 

Vi kender denne arbejdsmetode fra ”Plan 2007”, hvor repræsentantskabet i 2001 vedtog et særligt indsatsområde i forbindelse med EOC2004 og WOC2006 på eliteområdet. Denne satsning fastholdes og prioriteres fortsat i tæt partnerskab med Team Danmark.

 

Vi har et forslag til et nyt indsatsområde og en række konkrete projekter, som vi mener skal gennemføres


C. Forslag til 7 projekter

 

1. Projekt - Flere gode oplevelser og bedre samvær (Kvalitet)

Vi har mange gode medlemsaktiviteter i klubber og kredse. Dette projekt har til formål at opsamle, udvikle og beskrive gode medlemsaktiviteter og gøre dem tilgængelige for hinanden.

 

Vi anbefaler at

 

HB umiddelbart efter 5. marts 2005:

·         Etablerer en projektgruppe med deltagelse af frivillige og breddekonsulenten, der i direkte samarbejde med klubber skal:

·         Opstille et idekatalog på DOF’s webside, gode ideer og forslag til klubliv og samarbejde.

·         Foretage konkrete forsøg med nye aktiviteter, herunder at udvikle et åbent ”dogmeløb” – hvor få personer laver kvalitetsløb for mange efter Put & Run-princippet og

·         Foretage forsøg hvor selve konkurrenceformen udvikles

·         Sikre udvikling af løbs-IT og IT til resultatlister, mv. så et ”handicapsystem” kan komme i funktion.   

·         Arbejdet fremlægges etapevis i DOF’s medier, på klubaftner og kurser.

·         Projektet afsluttes ultimo 2005, hvor projektgruppen opløses.

·         Finansiering af arbejdet sker via Breddeudvalget.

 

 

 

2. Projekt - Mere tryghed (Kvalitet)

Det er vores opfattelse, at ”skovskræk” ligesom ”vandskræk” er mere udbredt end vi erkender i det daglige. Det kommer sjældent op til overfladen, men frygten for ikke at slå til eller at blive væk er en reel risikofaktor for vores rekrutterings- og fastholdelsesarbejde. Et konsekvent og afstemt introduktionsforløb skal sikre større tryghed i skoven, på stævnepladsen og i klubhuset.

 

Vi anbefaler at

 

HB umiddelbart efter 5. marts 2005:

·         Etablerer en projektgruppe med deltagelse af frivillige og breddekonsulenten, der skal:

·         Udarbejde et materiale til klubbernes introduktionsforløb for nye medlemmer uanset alder. Materialet skal indeholde såvel elevmateriale som vejledninger for ledere/trænere og have fokus på at sikre tryghed i skoven, i klubhuset, på stævnepladsen.

·         Klubmaterialet skal kunne gøres tilgængelig i såvel trykt som elektronisk form.

·         Materialets o-tekniske elementer skal dække sværhedsgrad begynder (grøn) og sikre overgangen til Let (blåt niveau).

·         Det kan overvejes om der skal tilbydes en prøve (kanindåb) og/eller tildeles symbol for gennemført forløb.

·         Arbejdet fremlægges etapevis i DOF’s medier, på klubaftner og kurser.

·         Projektet afsluttes ultimo 2005, hvor projektgruppen opløses.

·         Finansiering af arbejdet sker via Breddeudvalget.

 

 

3. Projekt - Regler og juridisk system (enkelhed)

Under Cafe-debatten var det et gennemgående tema, at vi er blevet for indviklede, indforståede og komplicerede. Vi kan tilslutte os vurderingen, idet vi mener enklere og mere fleksible regler vil gøres os mere tilgængelige for nye grupper af medlemmer.

Enklere regler og gode vejledninger skal åbne op for flere løb tæt på med kvalitet i skoven og større frihed for arrangørerne og løberne.    

 

Vi anbefaler at

 

HB umiddelbart efter 5. marts 2005

·         etablerer en projektgruppe med deltagelse af fagkyndige frivillige og ansatte, der skal:

·         Forberede et nyt reglement indenfor følgende overordnede rammer:

·         Antal af stævnetyper i reglementet reduceres til tre – 1) de regelbundne, 2) stævner med få baner og mindstekrav og 3) de helt frie.

·         Planlægning og styring af terminslisten nytænkes i forhold hertil, idet sportschefen og konkurrenceudvalget inddrages, så den nødvendige prioritering og koordination sikres.

·         Divisionsturneringen justeres i forhold hertil – reglerne gøres landsdækkende og ens

·         Kredsreglementer bortfalder, systemet gøres enstrenget.

·         Muligheder for klage, protest, anke begrænses.

·         Regler om kontrollanter, jury, dommere og sanktioner styrkes

·         Øvrige regler nyformuleres og forenkles, 

·         Nye vejledninger for løbere, banelæggere, kontrollanter og arrangører udarbejdes.

·         Reglementet sendes til ordinær høring i efteråret 2005. HB færdigbehandler reglementet i november 2005, og ikrafttræden sker den 1. januar 2006.

·         Projektgruppen færdiggør herefter de tilhørende vejledninger, nødvendig tilpasning af løbs-IT og sikrer information til klubber og medlemmer.

·         Herefter opløses projektgruppen.

·         Finansiering af arbejdet sker via HB’s budget

·         Det anbefales at repræsentantskabet høres om intentionerne i reformen.

 

 

4. Reglementsændring – Sprog & Image (enkelhed)

Vi mener den markedsføringsmæssige og pædagogiske ide med, efter svensk forbillede, at benytte farver som betegnelse for sværhedsgrader er så oplagt, at den straks bør vedtages. Herved sætter vi fokus på det vigtige i at finde den rigtige sværhedsgrad og en fornyelse i sproget  som kan bruges i markedsføring, undervisning etc.

 

Vi anbefaler at

 

HB straks vedtager at:

·         Betegnelserne for sværhedsgraderne tilføjes farverne, grøn, blå, rød og sort, som kendes fra skisport.

·         Det vedtages samtidig at farverne skal benyttes i reglement, i nyt undervisningsmateriale og ved inddeling af kurser etc.

·         Tilføjelsen i reglementet sker med virkning fra den 1. januar 2005

·         HB har kompetencen til at ændre i reglementet også imellem de ordinære revisionsperioder. Vi anser ændringen for at være af redaktionel karakter, så høring er derfor ikke er påkrævet.

·         Teknisk udvalg bemyndiges til at foretage de sproglige rettelser.  

 

 

 

5. Projekt – Sprog (enkelhed)

Vi mener det af markedsføringsmæssige og pædagogiske grunde vil være klogt at se nærmere på vores brug af ord og begreber.

 

Vi anbefaler at

 

HB umiddelbart efter 5. marts 2005:

·         Etablerer en projektgruppe med deltagelse af frivillige og ansatte, der skal:

·         Foretage en generel gennemgang og fornyelse af vores sprog og begreber, med det formål at gøre sproget klarere, mindre indforstået og mere tidssvarende

·         Arbejdet samles i en ”ordbog”, der offentliggøres på Nettet.

·         Hvorefter opløses projektgruppen.

·         Finansiering af arbejdet sker via HB’s budget

 

 

6. Projekt – Markedsføring

Opmærksomhedsværdien ved WOC2006 skal bruges.

 

Vi anbefaler at

HB straks vedtager at

·         Etablere en fælles projektgruppe mellem mediefolk fra DOF, EOC04 og WOC06, der har som mål at skaffe mest og bedst mulig mediedækning af WOC06 og DOF.

·         Gruppen pålægges at inddrage klubberne i mediearbejdet overfor den lokale presse, så WOC2006 dækning og markedsføring af klubbernes arbejde med indsatsområde ”nye medlemmer” kobles sammen.

·         Projektgruppen opløses ultimo 2006.

·         Finansiering af arbejdet deles mellem DOF og WOC06

 

 

  

7. Lovændring - Enklere struktur & organisation (enkelhed)

Skal stagnation vendes til fremgang må rammerne for arbejdet være gode. Vi mener, at  den overbygning på klubbernes arbejde, som DOF er udtryk for, til stadighed bør tilpasse sig de beslutninger der tages af de ledende organer.

Det er vores opfattelse, at en fast bestyrelses- og udvalgsstruktur med to lag ovenpå klubbernes bestyrelser og udvalgsstruktur er for ambitiøst. I DOF’s love er der ”pligt” til at opretholde ca. 40 udvalg og bestyrelser. Resultatet er at de fleste udvalg på kreds- og forbundsplan ikke er besat.

En markant nedskæring i udvalgsstrukturen vil efter vores opfattelse skabe den nødvendige plads til en mere dynamik projektstruktur, hvilket vil lette rekrutteringen af medlemmer til de foreliggende opgaver.  

Medlemmer af HB bor spredt – så dybest set er ”afstanden til DOF” mere et spørgsmål om informations- og aktivitetsniveau end et spørgsmål om geografi.

 

Vi er ikke enige i udviklingsgruppen om kredsenes rolle, men ser følgende alternativer:

 

Alternativ 1

·         Kredsene udgår af DOF’s juridiske struktur pr. 31.12.2005

·         På DOF’s repræsentantskabsmøde vælges for to år ad gangen et hovedbestyrelsesmedlem med koordinering og samarbejde i en region som sit særlige arbejdsområde.

·         Valget sker i særlige valgrunder, hvor kun klubber fra den pågældende region har stemmeret. Valgbar er ethvert aktivt medlem af en klub under DOF, der ved valget har sin folkeregisteradresse i regionen.

·         Klubledermøder/eftersnak (dialogmøder) i hver Kreds/region opretholdes som et regionalt forum, hvor klubber møder hinanden, HB-medlemmer og ansatte.

·         Praktiske funktioner, som materiel, terminslister, ungdomskurser etc. videreføres regionalt.

 

Alternativ 2

·         Der etableres en projektgruppe, der til næste repræsentantskabsmøde skal gennemgå og beskrive kredsens fremtidige opgaver i en enklere struktur, herunder hvilken politisk kompetence kredsene skal tillægges.

·         Det foreslås repræsentantskabet, at kredsene efter 1. januar 2006 ikke har kompetence på reglementsområdet, samt at landspolitik ikke er et kredsanliggende.

·          

Alternativ 3

·         Kredsene fortsætter uændret.

 

Vi anbefaler uafhængigt af ovenstående at:

 

·         Forbundets udvalgsstruktur forenkles således:

·         De faste opgaver (drift) fordeles på udvalgene Elite, Bredde, Børn & Unge samt Planlægning (inkl. Kort). Disse ansvarsområder (interesseområder) får hver en plads i HB, sammen med 3 medlemmer med geografiske ansvarsområder (kredsformændene).

·         Øvrige udvalg udgår af lovene og erstattes med rammer for en projektorganisation.

·         Indsatsområder vedtages på repræsentantskabsmødet.

·         Projekter vedtages af HB.

·         Lovreglerne for Amatør & Ordensudvalget justeres i forhold til DIF’s regler og ønsket om færre anke- og klagemuligheder.

·         Opdeling af klubber i A og B lovfæstes, og forpligtelser og rettigheder lovfæstes.

·         HB færdigbehandler lovændringerne i februar 2005 og forlægger ændringerne på repræsentantskabsmødet den 5. marts 2005

·         Finansiering af arbejdet sker via konto for HB.

 

 

D. Forslag til nyt prioriteret indsatsfelt 2005-07

 

1.  ”Vi skal være flere”(Kvantitet)

Mesterskaber og den afledte presseomtale giver ikke i sig selv nye medlemmer. Er klubberne ikke klar til at sætte fokus på nye medlemmer og er vi ikke parate til at ændre på sporten, nytter et WOC eller en stor reklamekampagne ikke noget.

 

Vi anbefaler at

 

HB på repræsentantskabsmødet den 5. marts 2005 fremlægger et beslutningsforslag til et nyt fælles indsatsområde, hvor klubbernes evne til at optage nye medlemmer vil være omdrejningspunktet.

Der er følgende overordnede beskrivelse:

·         Konkret mål er 1.500 flere medlemmer over de 3 år – 2005 - 2007

·         DOF satsning :

o        Markedsføring (se projekt)

o        Udvikler tidssvarende undervisningsmateriale (se projekt)

o        Udvikler tilgængelig idemateriale (se projekt)

o        Lokal leder- og træneruddannelse, med instruktører fra ansatte og eliten.

·         Året 2006 er kampagneåret.

·         Klubbernes satsning (2006)

o        Alle klubber forpligter sig til at bidrage efter evne, ingen klub er for lille eller stor

o        Udvælger en primær målgruppe – afstemt efter klubbens egne ønsker, hidtidige erfaringer.

o        Klubber med børn opfordres til en særlig indsats med udgangspunkt i denne aldersgruppe

o        Laver forsøg med ny type løb (se projekt)

·         Forhold omkring indsatsen

o        Der etableres en styregruppe med reference direkte til HB.

o        Styregruppen synliggør og formidler de gode ideer

o        Styregruppen koordinerer netværker og klubsamarbejder på tværs

o        Styregruppen definerer og igangsætter i samarbejde med klubberne konkrete tidsbegrænsede projekter, der direkte støtter klubbernes arbejde.

o        Styregruppen søger flest mulige partnerskaber med eksterne partnere, WOC2006, Friluftsrådet, DIF, Dansk Skoleidræt, Skov & Naturstyrelsen etc.

 

Indsatsområdet afsluttes ultimo 2007, hvorefter styregruppen opløses.

Finansiering af arbejdet sker via midler afsat til Bredde i budget, som i 2005-2007 bør udgøre henholdsvis kr. 200.000, 300.000 og 400.000 kr.. Midlerne skal så vidt muligt søges opkoblet på projektmidler fra eksterne partnere og anvendes så tæt på klubberne som muligt.

Kompetencen til at etablere et indsatsområde som det foreslåede ligger hos klubberne på repræsentantskabet.

 

 

 

Eksisterende tiltag

Udviklingsgruppen har ikke haft Elitesatsningen eller andre eksisterende projekter i sit opdrag.

Vi mener disse umiddelbart kan videreføres i den nye struktur, som de vil understøtte. Det drejer sig om følgende:

·         Elitesatsningen gennemføres i overensstemmelse med den reviderede plan 2007 og aftalen med Team Danmark, med tilhørende projekter, senest Talentudviklingsprojektet.

·         Projekt - Faste poster DIF, Friluftsrådet

·         Projekt - Godt idrætsmiljø for børn, DIF

·         Projekt - Unge tegner kort. DIF

·         Partnerskab - DM i skoleorientering 2006, Dansk Skoleidræt

 

Det er vores opfattelse at eliteområdet i løbet af 2005-06 skal evalueres af HB, med henblik på en vedtagelse af den fremtidige struktur i HB umiddelbart efter WOC2006. Først på dette tidspunkt vil de fremtidige muligheder for aftaler med DIF & TD er kendte.

 

 

Samlet anbefaling

Vi anbefaler en vedtagelse af punkt 1-7 samt 1

 

Ønsker HB at fravælge enkelte punkter eller linier i disse er dette muligt,

men der er en indre sammenhæng mellem indsatsområdet og projekterne, som man skal være opmærksom på.

F.eks. giver det ikke mening at gennemføre markedsføringstiltag uden vi først tager fat på at ændre o-sporten og gøre klubberne klar til at modtage nye, ligesom det næppe er muligt at opretholde en ambitiøs kreds- og forbundsstruktur, samtidig med at vi opbygger en ny projektstruktur.

 

Vi vil anbefale en iværksættelsesplan som denne

 

 

2004 |   5/3    2005           |             2006               |            2007              |           2008

 

 


Indsatsområde – Plan 2007

 

 

 


                  Talentudvikling             

 


                                            Eliten efter WOC2006 ?

 


Indsatsområde – Nye medlemmer

                                         Kampagneår

 

 

Projekt - Gode oplevelser (Ny løbsformer, Idedatabase, LøbsIT)

 


Projekt - Tryghed (Intro-forløb, uddannelse)

 


Projekt - Enklere Sprog

 


Projekt - Markedsføring

 


Projekt - Enkle reglement

 


             Enklere organisation

 

2004 |   5/3    2005           |             2006               |            2007              |           2008


Afsluttende bemærkninger

Udviklingsgruppen har ikke haft økonomiske overvejelser med i sit opdrag. På breddeområdet er økonomi sjældent den begrænsende faktor, men kan være en katalysator for nye tiltag.

 

Vi har derimod tænkt meget på de frivillige menneskelige resurser. Det er her kræfterne skal findes. Vi tror på at alle der i dag gør en ekstra indsats for klub eller forbund vil kunne finde sig til rette i en ny organisation, måske med en ny kasket på hovedet.

 

Når vi ønsker at flytte rundt på tingene, er det ikke en kritik af det arbejde der ydes i dag. Det er derimod vores ønske at vi rykker tættere sammen og sætter tidsrammer og afgrænsninger på de opgaver, vi satser på at løse.









 

 

 

 

Odense, den 7. december 2004

 

 

 

Kim Folmann Jørgensen

Steffen Alm

Troels Bent Hansen

Lars Olsen

Dorthe Hansen

Lars Ole Kopp

Preben Schmidt

 

 

 

Bilag

Vi har valgt ikke at vedhæfte et omfattende bilagsmateriale til vores anbefalinger. Dette har vi gjort for at fastholde en rimelig overskuelighed og give HB tekster, der kan danne grundlag for overordnede beslutninger.

 

De fleste af vores bilag er tidligere offentliggjort i orienteringsløb.dk eller på Nettet.

Vi forventer, at de nedsatte projektgrupper gør sig bekendt med de mange konkrete ideer dette materiale indeholder, når opgaverne skal løses.