Udgangspunkt 1 HB-referat fra mødet den 21. januar 2003

- Formandskabet indstillede at den langsigtede løsning findes efter at en hurtigarbejdende arbejdsgruppe har haft lejlighed til at se på den samlede organisation, herunder forbundets love, organisationsplan, forretningsordner, interne kommunikation og ansættelsesforhold

Hovedbestyrelsen tog redegørelsen til efterretning og afventer formandskabets indstilling om sammensætning af arbejdsgruppen og kommissorium herfor.

Udgangspunkt 2 HB-beslutning fra mødet den 28. februar 2003

- HB vedtog nedenstående –

Opgaven

Der ønskes – med udgangspunkt i den foreliggende SWOT-analyse af DOF’s stærke og svage sider, og med respekt af vores nuværende forpligtelser overfor IOF, DIF og TD, men uden særligt hensyn til den nuværende struktur - et forslag til en fremtidig struktur for Dansk Orienterings-Forbund

Der ønskes i diagrammer og tekst en beskrivelse af en fremtidig

- politisk struktur

- juridisk & administrative struktur

- økonomisk struktur og

- struktur for intern & ekstern kommunikation

Arbejdsgruppen bør nøje overveje, hvilke styringsredskaber der bør være gældende, indenfor de enkelte områder herunder

- Regelstyring, (love, reglementer, jobbeskrivelser)

- Holdningsstyring,(vejledninger, debatter, inspiration)

- Rammestyring (projekter, projektbeskrivelser, pengeposer)

- Udvalgsstyring (faste udvalg, forretningsorden, budgetkonti)

Der ønskes størst mulig enkelhed og sammenhæng – så vores fremtidige struktur støtter en fælles opfattelse af mål og midler, men samtidig giver plads til mangfoldighed og udvikling.

Der bør tilstræbes: færre faste organer, færre led i organisationen, færre regler, love og reglementer og tilstræbes at en større del af opgaverne på forbundsplan løses af lønnet arbejdskraft eller via tidsbestemte, funktionsbestemte og opgavebestemte arbejdsgrupper, ansvarspersoner eller tolvholdere.

Kort sagt - der ønskes et forslag, der gør en forskel.

Ellers kan det være lige meget…..

Der er udpeget en arbejdsgruppe bestående af

- Kim Folmann Jørgensen, formandskabet

- Preben Schmidt, ansat

- Steffen Alm, kredsbestyrelsesrepræsentant

- , klubrepræsentant

- , ungdomsrepræsentant

Arbejdsmetode

Ole Husen deltager i opstarten af arbejdsgruppen, der i øvrigt selv tilrettelægger sit arbejde, og selv vælger sin metode, herunder måden at udvikle, fremlægge og fastholde resultaterne af arbejdet på.

HB anbefaler et ”Kick-off-seminar” for indbudte, men i øvrigt åbent for alle interesserede.

Gruppen er berettiget til at indkalde andre til ad hoc opgaver

Tidsrammen Der sigtes imod vedtagelse af nødvendige lovændringer på det ordinerer repræsentantskabsmøde i 2004.

Arbejdsgruppen aflægger sin første rapport på HB-mødet den 28. august 2003.

Der sker løbende rapportering til HB via KFJ, SA og PS.

Vedtaget på HB-møde den 28. februar 2003

Ole Husen

Formand