DOF’s Organisation

- Arbejdsfordeling i DOF

3. december 1999

DOF’s ORGANISATION

- Arbejdsfordeling i DOF

Navn og hjemsted:

DANSK ORIENTERINGS - FORBUND (DOF)

Idrættens Hus

2605 Brøndby

q Repræsentantskab

· Består af medlemsklubbernes repræsentanter, hovedbestyrelsens og kredsbestyrelsernes medlemmer, samt medlemmer af permanente udvalg, stabsudvalg og Amatør- og ordensudvalget

Ansvar og kompetence:

· Godkendelse af formandens beretning

· Godkendelse af regnskab

· Vedtagelse af politikkerne

· Godkendelse af handleplaner

· Godkendelse af vedtægtsændringer

· Valg af formand og næstformand til hovedbestyrelse

· Valg af formand for Eliteudvalget

· Valg af formand for Breddeudvalget

· Valg af formand for Børne- og ungdomsudvalget

· Valg af formand for Konkurrenceudvalget

· Valg af formand for Økonomiudvalget (forbundets hovedkasserer)

· Valg af revisorer

· Valg af Amatør- og ordensudvalg

- se i øvrigt Love for Dansk Orienterings-Forbund § 8

q Amatør- og ordensudvalg (A&U)

· Består af formand, to medlemmer og to suppleanter valgt på repræsentantskabsmødet for 2 år ad gangen

Ansvar og kompetence

· Se Love for Dansk Orienterings-Forbund § 12.6

q Hovedbestyrelse (HB)

· Formand – vælges på repræsentantskabsmødet hvert lige år

· Næstformand - vælges på repræsentantskabsmødet hvert ulige år

· Formændene for de 3 kredsbestyrelser – vælges på kredsrepræsentantskabsmøderne hvert 2. år

· Formand for Breddeudvalget - vælges på repræsentantskabsmødet hvert lige år

· Formand for Børne- og ungdomsudvalget - vælges på repræsentantskabsmødet hvert ulige år

· Formand for Eliteudvalget - vælges på repræsentantskabsmødet hvert ulige år

· Formand for Konkurrenceudvalget - vælges på repræsentantskabsmødet hvert lige år

· Formand for Økonomiudvalget (hovedkasserer) - vælges på repræsentantskabsmødet hvert lige år

Ansvar og kompetence

· Sikre, at de af repræsentantskabet vedtagne beslutninger og politikker gennemføres

· Godkende forbundets budgetter

· Følge udvalgenes handleplaner og budgetter

· Udforme politikker til vedtagelse på repræsentantskabsmødet

· Fastholde og udvikle samarbejdet med Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og Friluftsrådet

· Fastholde og udvikle samarbejdet med NORD og IOF

· Overordnet ansvarlig for et godt samarbejde med øvrige eksterne samarbejdsorganisationer: Team Danmark, Skov- og Naturstyrelsen, Dansk Skovforening, Danmarks Jægerforbund og Dansk Militær Idræts-Forbund (DMI)

· Udvikle og tilpasse organisationen

· Nedsætte ad hoc udvalg

· Udarbejde arbejdsfordeling og forretningsorden

· Godkende forretningsorden for udvalg

· Godkende reglementsændringer

· Ansætte og afskedige medarbejdere efter indstilling fra udvalgene

· Udpege formænd for Eliteafdelingen og Klubafdelingen (underudvalg af EU)

· Udpege formand for Kortudvalget

· Udpege formand for Skoleudvalget (underudvalg af B&UU)

· Udpege formænd for Skov- og miljøudvalget, Teknisk udvalg og EDB-udvalget (underudvalg af KONKU)

· Udpege formand for Sponsorudvalget (underudvalg af ØU)

· Udpege formænd for Uddannelsesudvalget og Handicapudvalget (underudvalg af BU)

· Udpege formand og medlemmer af øvrige stabsudvalg

· Udpege medlemmer til forbundets repræsentation i Friluftsrådet

· Pådømme overtrædelse af forbundets love, regler og bestemmelser efter indstilling fra Disciplinærudvalget eller Lov- og reglementsudvalget

· Godkende kredsenes vedtægter

· Godkende statutter for fonde indstiftet af kredse eller klubsammenslutninger

· Tage stilling til ansøgning om optagelse af nye klubber og godkendelse af udmeldelser

· Godkende anbringelse af forbundets midler efter indstilling fra Økonomiudvalget

· Godkende langtidsterminsliste efter indstilling fra Konkurrenceudvalget

· Uddelegere internationale arrangementer

· Varetage øvrige opgaver ifølge Love for Dansk Orienterings-Forbund § 9

Funktionsbeskrivelse for formand

· Overordnet ansvarlig for fastholdelse af forbundets strategiske udviklingsproces

· Overordnet personaleansvar

· Repræsentere forbundet i forhold til DIF, Friluftsrådet, IOF og NORD samt tilsvarende idrætspolitiske organisationer

· Aflægge HB’s beretning for DOF’s repræsentantskab

Funktionsbeskrivelse for næstformand

· Stedfortræder for formanden

· Ansvarlig for sekretariatets daglige drift og de ansatte på kontoret

· HB’s kontakt til O-postens redaktør og fotograf

· Udarbejdelse af dagsorden til HB-møderne

· Gennemføre og lede HB-møderne

· Opfølgning af tidligere vedtagne beslutninger

Funktionsbeskrivelse for kredsformænd

· Gennemføre og lede møder i kredsregi:

- repræsentantskabsmøde

- klubledertræf

- eftersnak

- kredsbestyrelsesmøder

· Ansvarlig for udfærdigelse af skriftlig beretning til forelæggelse for kredsens repræsentantskab

· Repræsentere kredsens klubber i HB

· Repræsentere forbundet i kredsen

· Ansvarlig for DOF’s repræsentation over for organisationer og offentlige myndigheder inden for kredsens område

· Sikre udpegning af amtsrepræsentanter til DIF, Friluftsrådet og andre organisationer af interesse for DOF i kredsens område

Funktionsbeskrivelse for formand for Breddeudvalget (BU)

· Indkalde til møder i BU iht. forretningsorden

· Deltage i HB-møder og DOF’s repræsentantskabsmøder

· Informere HB om udvalgets arbejde

· Aflægge skriftlig beretning for DOF’s repræsentantskab

· Personaleansvarlig for breddekonsulenten

· Ansvarlig for, at der udarbejdes oplæg til politikker, målsætninger, og handleplaner for BU’s virksomhed

· Ansvarlig for, at de af repræsentantskabet og bestyrelsen vedtagne beslutninger vedrørende breddepolitikken gennemføres

· Følge arbejdet i underudvalg til BU (Uddannelsesudvalg og Handicapudvalg)

· Budgetansvarlig for BU

· Ansvarlig for breddekonsulentens arbejde for så vidt angår udvalgets område

· I samarbejde med breddekonsulenten at varetage kontakten til DIF’s Breddeudvalg

· Bidrage til rapport vedr. BU’s arbejde til DIF

· Funktionsbeskrivelse for formand for Børne- og ungdomsudvalget (B&UU)

· Indkalde til møder i B&UU iht. forretningsorden

· Deltage i HB-møder og DOF’s repræsentantskabsmøder

· Informere HB om udvalgets arbejde

· Aflægge skriftlig beretning for DOF’s repræsentantskab

· Ansvarlig for, at der udarbejdes oplæg til politikker, målsætninger og handleplaner for B&UU’s virksomhed

· Ansvarlig for, at de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende børne- og ungdomspolitikken gennemføres

· Budgetansvarlig for B&UU

· Ansvarlig for breddekonsulentens arbejde for så vidt angår udvalgets område

· I samarbejde med breddekonsulenten at varetage kontakten til DIF’s Breddeudvalg

· Bidrage til rapport vedr. B&UU’s arbejde til DIF

Funktionsbeskrivelse for formand for Eliteudvalget (EU)

· Indkalde til møder i EU iht. forretningsorden

· Deltage i HB-møder og repræsentantskabsmøder

· Informere HB om udvalgets arbejde

· Aflægge skriftlig beretning for DOF’s repræsentantskab

· Overordnet ansvarlig for samarbejdet med Team Danmark

· Budgetansvarlig for EU

· Ansvarlig for overordnet planlægning/koordinering og opfølgning af alle EU-aktiviteter

· Ansvarlig for gennemførelse af de af repræsentantskabet vedtagne beslutninger vedr. området

· Overordnet ansvarlig for målsætning og handleplaner for EU

· Medlem af Sponsorudvalget

· Ajourføring og udvikling af nationale løbsregler på EU’s område

· Overordnet ansvarlig for EU’s PR, synliggørelse og informationsvirksomhed i samarbejde med EU’s pressemedarbejder og PR-udvalget

- Eliten

- EU-info

- Presse

· Sikre uddannelse af eliteudvalgets ledere og trænere

· Ansvarlig for, at EU’s ansvars- og opgavebeskrivelse er ajourført

· Ansvarlig for ajourføring af EU’s organisationsplan

Ansvarlig for fastholdelse af lederkræfter i henhold til målsætning for personalepleje

Funktionsbeskrivelse for formand for Konkurrenceudvalget (KONKU)

· Indkalde til møder i KONKU iht. forretningsorden

· Deltage i HB-møder og DOF’s repræsentantskabsmøder

· Informere HB om udvalgets arbejde

· Aflægge skriftlig beretning for DOF’s repræsentantskab

· Ansvarlig for at fastholde og udvikle samarbejdet med Skov- og Naturstyrelsen, Dansk Skovforening og Danmarks Jægerforbund

· Ansvarlig for, at der udarbejdes oplæg til politikker, målsætninger, og handleplaner for KONKU’s virksomhed

· Følge arbejdet i underudvalg til KONKU (Skov- og miljøudvalget, Teknisk udvalg og Edb-udvalget)

· Gennemføre de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende konkurrencepolitikken

· Budgetansvarlig for KONKU

Funktionsbeskrivelse for formand for Økonomiudvalget (hovedkasserer)

· Ansvarlig for at udarbejde budgetter

· Ansvarlig for budgetopfølgning over for bestyrelsen

· Aflægge regnskab over for DOF’s repræsentantskab

· Ansvarlig for gennemførelse af de af repræsentantskabet vedtagne beslutninger vedr. området

· Ansvarlig for økonomisk langtidsplanlægning

· Ansvarlig for undersøgelse af tilskudsmuligheder

· Ansvarlig for forbundets forsikringsforhold

· I samarbejde med de enkelte udvalg og sekretariatet fastsættelse af priser for diverse salgsartikler, samt opfølgning af salg og beholdning

· Medlem af Sponsorudvalget

Formandsskab

Består af DOF’s formand og næstformand samt hovedkasserer

Formandskabet kan træffe beslutninger om forbundets daglige drift, hvor sådanne beslutninger ikke kan afvente et HB-møde

Formandsskabet foreslår emner til ledige poster i HB

PERMANENTE UDVALG

q Breddeudvalg (BU)

Formand valgt på DOF’s repræsentantskabsmøde

3 formænd for kredsenes Udvalg for voksne

Formand for Handicapudvalget

Formand for Uddannelsesudvalget

Breddekonsulenten

evt. kasserer

Ansvar og kompetence

· Udforme breddepolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s breddepolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Varetage det daglige samarbejde inden for udvalgets områder med DIF

· Fastholde og udvikle samarbejdet med DMI

· Deltage i fællesudvalgs-weekend

· Udpege evt. kasserer til BU

· Udpege medlemmer til Handicapudvalget og Uddannelsesudvalget

Uddannelsesudvalg (UDU)

Formand udpeget af HB

Kursusadministrator

Informationsansvarlig

6 emneansvarlige

Ansvar og kompetence

· Tilbyde kurser inden for mindst 6 emneområder: træning, ungdom/nybegynder, klubledelse, kort, banelægning, arrangementer

· Tilrettelægge og afvikle DOF’s årlige banelægningskonkurrence

· Sikre relevant litteratur og uddannelsesmateriale

· Sikre, at der er ressourcepersoner inden for de områder, hvor uddannelsesbehov udtrykkes

· Hvert år inden 1. september undersøge behovet for uddannelse for det kommende år

· Hvert år udarbejde en plan for de forskellige kurser med tilhørende beskrivelse af kursernes formål, målgruppe, indhold, forudsætninger m.v. for udsendelse i oktober

· Mindst en gang om året afvikle et kursus for alle instruktørerne for opdatering og udvikling

· Tilrettelægge, koordinere og administrere kuserne, så de fortrinsvis kan afvikles decentralt for 1 til 4 klubber.

· Mindst 4 gange årligt informere om uddannelsesmulighederne i DOF og DIF gennem O-posten, nyhedsbreve og direkte udsendelser til klubbernes uddannelsesansvarlige

· Oprette et velassorteret bibliotek med relevant uddannelsesmateriale, omfattende dels egne og dels andre landes udgivelser

· Kontakt til DIF’s Uddannelsesafdeling og Undervisningsministeriet

· Deltage i fællesudvalgs-weekend

Handicapudvalg (HU)

Formand udpeget af HB

1 bestyrelsesmedlem udpeget af DHIF

1 bestyrelsesmedlem valgt af målgruppen: fysisk handicappede

Ansvar og kompetence

· At udvikle politikker for fysisk handicappede

· At sikre trænings- og konkurrencemuligheder for målgruppen

· At udarbejde relevant informations- og uddannelsesmateriale

· At udbrede kendskabet til præcisionsorientering

· At medvirke til at fastholde og udvikle den samarbejdsaftale, der er godkendt af DOF og DHIF

· At medvirke til, at fysisk handicappede får mulighed for medlemskab af forbundets klubber

· At medvirke til, at nye trænings- og konkurrenceformer udvikles til gavn for alle, der er med i orienteringsidrætten

Børne- og ungdomsudvalg (B&UU)

Formand valgt på DOF’s repræsentantskabsmøde

3 formænd for kredsenes Udvalg for børn

3 formænd for kredsenes Udvalg for unge

Breddekonsulenten

Kasserer

Evt. 1-2 yderligere medlemmer udpeget af udvalget

Ansvar og kompetence

· Udforme børne- og ungdomspolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s børne- og ungdomspolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Deltage i fællesudvalgs-weekend

· Årligt udarbejde forslag for KONKU til dato for KUM for de næste 4 år

· Udpege kasserer til B&UU

Skoleudvalg (SkU)

Formand udpeget af HB

Kasserer

1 medlem valgt af og blandt B&UU’s medlemmer

Breddekonsulenten

evt. 1 – 2 medlemmer valgt af udvalget

Ansvar og kompetence

· Årligt inden 1. september udarbejde oplæg til B&UU for initiativer på skoleorienteringsområdet for det kommende år

· Årligt udarbejde udkast til budget for skoleudvalgets aktiviteter

· Senest 1. december orientere klubberne om projektmuligheder på skoleorienteringsområdet for det kommende år

· Følge op på igangværende skoleorienteringsprojekter i relation til klubber, skoler og andre samarbejdspartnere

· Evaluere projekter og udarbejde rapporter for diverse projektforløb

· Kontakt til DIF vedr. projektmidler

q Eliteudvalg (EU)

Formand valgt på DOF’s repræsentantskabsmøde

Formand for Eliteafdeling

Formand for Klubafdeling

Kasserer

Ansvar og kompetence

· Udforme elitepolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s elitepolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Deltage i fællesudvalgs-weekend

· Udpege kasserer til EU

· Udpege medlemmer til Eliteafdeling og Klubafdeling

· Udpege medlem til KONKU

· Årligt udarbejde liste med forslag til ranglisteløb, IOF-rankingløb og andre betydende internationale løb

Eliteafdeling

Formand udpeget af HB

Landstræner

Kandidatgruppeleder

Juniorgruppeleder

Talentmiljøkoordinator

Projektleder

Centerleder, mobil

Centerleder, permanent

Ansvar og kompetence

· Formanden varetager det daglige samarbejde med Team Danmark

· Formanden er personaleansvarlig for landstræneren

· Ansvarlig for landsholdsopgaver

· Afholde møder efter behov (rammeplan)

· Indstilling af aktivitetsplan til EU

· Årlig justering af afdelingens arbejdsbeskrivelser

· Aflægge regnskab for udvalgets aktiviteter til EU’s kasserer

· Udarbejde ansøgninger til Team Danmark

· Årligt oplæg til justering af målsætninger og handleplaner

· Årlig evaluering af mål og opgaver

· Fastsætte udtagelseskriterier

Klubafdeling

Formand udpeget af HB

Repræsentanter for klubber med eliteafdeling

Den ansvarlige for EU’s rangliste- og stafetliga

Rekrutteringsgruppeleder ØST og VEST

Rekrutteringsgruppetræner

Ansvar og kompetence

· Afholde møder efter behov (se rammeplan for EU)

· Planlægning af rekrutteringsgruppeaktiviteter

· Udarbejde oplæg for rangliste og stafetliga til KONKU

· Indstilling af aktivitetsplan til EU

· Årligt oplæg til evaluering af mål og opgaver

· Årlig justering af handleplaner

· Årlig justering af udvalgets arbejdsbeskrivelser

· Fastsættelse af kriterier for deltagelse i DM'er

q Konkurrenceudvalg (KONKU)

Formand valgt på DOF’s repræsentantskabsmøde

3 formænd for kredsenes Udvalg for skov, miljø og konkurrencer

1 repræsentant for KU

Formand for EU’s Klubafdeling

Landstræneren

Formand for Skov- og miljøudvalget

Formand for TKU

Formand for Edb-udvalget

Ansvar og kompetence

· Udforme konkurrencepolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s konkurrencepolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Deltage i fællesudvalgs-weekend

· Varetage det daglige samarbejde med Skov- og Naturstyrelsen

· Foranstalte afholdelse af mesterskabskonkurrencer

· Udarbejde de nødvendige reglementer og regler for konkurrencer samt øvrige nødvendige bestemmelser for det kommende kalenderår

· Udarbejde langtidsterminsliste og opfølgning på A1-arrangementer

· Ansvarlig for udarbejdelse af den årlige liste over danske terminslisteløb

Skov- og miljøudvalg (S&MU)

DOF’s ekspertudvalg omkring skovadgang og miljøspørgsmål og den dermed forbundne forskning på området.

Formand udpeget af HB

Ansvar og kompetence

· Sammen med KONKU forhandle med Skov – og Naturstyrelsen og Dansk Skovforening

· Repræsenteret i KONKU

· Opfølgning på kontrakterne mellem klub og private skovejere og videreekspedition til DIF i samarbejde med DOF’s kontor

· Løbende holde kredse, klubber, klubbernes skovkontakt og DOF informeret om skov- og miljøproblemer

· Hjælpe og vejlede klubber og kredse mht. tilrettelæggelse af lokale forhandlinger med skovadministratorer

· Udarbejde og følge budgettet for skovpuljen

· Ansvarlig for, at DIF’s miljøkodeks indarbejdes i DOF

· Holde et årligt møde med DOF’s amtsrepræsentanter i DIF og Friluftsrådet

· Varetage det daglige samarbejde inden for udvalgets områder med DIF

· Varetage det daglige samarbejde inden for udvalgets områder med Friluftsrådet, Dansk Skovforening og Danmarks Jægerforbund

· Rapportering vedrørende samarbejde med DIF’s miljøafdeling

· Ansvarlig for brochuren ”O-løb i pagt med naturen” og tilsvarende afsnit i Banelæggerhåndbogen

Teknisk udvalg (TKU)

Formand udpeget af HB

2-4 medlemmer

Ansvar og kompetence

· Udarbejdelse og ajourføring af:

- Arrangementshåndbogen

- ”Værd at vide som banekontrollant”

- ”Værd at vide som overdommer”

- ”Værd at vide som stævneleder”

- Banelæggerbogen

- Eventuelle nye vejledninger vedr. o-stævner

· Foretage registreringen af IOF- kontrollanter og sammen med IOF’s sekretariat koordinere uddannelsen af IOF-kontrollanter

· Bistå forbundets klubber og medlemmer med fortolkning af reglementet

· Være arrangørerne af A1- og A2-stævner behjælpelig med at finde emner som overdommer, jurymedlem, banekontrollant og stævnekontrollant

· Ansvarlig for at indkalde forslag til reglementsændringer pr 1. januar i lige år (reglementets § 2.2.1) fra udvalg og klubber. Materialet sendes til vurdering mv. hos LRU

· Udarbejde endelig indstilling til HB efter modtagelse af høringssvar, eventuelt efter drøftelse med LRU

· Udarbejde indstilling til HB i tilfælde, hvor der ønskes gennemført en dispensation fra reglementets bestemmelser inden for 2-årsperioden for reglementsændringer. Indstilling sendes via LRU

Edb-udvalg (EDB-U)

Formand udpeget af HB

4-8 medlemmer

Ansvar og kompetence

· Rådgivning i forbindelse med investeringer på edb-området

· Rådgivning og hjælp ved installation af systemer på kontoret

· Fortsat udbygge og vedligeholde DOF’s hjemmeside på internettet

· Ansvarlig for en erfaringsgruppe, som kan vejlede klubber i opbygning og anvendelse af hjemmesider

· Ansvarlig for at følge udviklingen på EKT-området og udviklingen på diverse løbsadministrative programmer

q Økonomiudvalg (ØU)

Formand (hovedkasserer) valgt på DOF’s repræsentantskabsmøde

Kasserer for EU

Evt. kasserer for B&UU

Evt. kasserer for BU

Et antal medlemmer udpeget af udvalget

Ansvar og kompetence

· Udforme økonomipolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s økonomiske politik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Varetage det daglige samarbejde indenfor udvalgets områder med DIF

Sponsorudvalg (SpU)

Formand udpeget af HB

EU’s formand

Et antal medlemmer udpeget af HB

Ansvar og kompetence

· Udforme sponsorpolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s sponsorpolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

STABSUDVALG

Udvalgene handler under ansvar overfor HB (DOF’s love § 10.5)

Udvalgsmedlemmer kan indkaldes til HB-møder uden stemmeret (DOF’s love § 10.6)

Der udfærdiges referat af hvert udvalgsmøde. Referatet udsendes snarest efter mødets afholdelse til udvalgets medlemmer, HB’s medlemmer samt andre efter udvalgets bestemmelse (DOF’s love § 10.7)

v DIF-udvalg (DIF-U)

Formand (DOF´s formand)

Formand for BU

Breddekonsulent

Økonomiudvalgsformand

Sekretariatetsleder

Ansvar og kompetence

· Udforme DOF’s DIF-politik til godkendelse i HB

· Støtte og rådgive angående idrætspolitikken i Danmark

· Være bindeled mellem HB og DIF

· Sikre en kontinuerlig repræsentation i DIF’s bestyrelse og udvalg

· Sikre, at så meget som muligt af DOF’s politik bliver gennemført i DIF

· Afholde møder efter behov

v Disciplinærudvalg (DU)

Formand udpeget af HB

2 medlemmer (et medlem fra hver af de to øvrige kredse) udpeget af HB

Ansvar og kompetence

· Rådgivende ved HB’s idømmelse af sanktioner, karantæner eller udelukkelser

v IOF-udvalg (IOF-U)

Formand (DOF’s formand)

Formand for EU

Landstræner

Øvrige DOF-medlemmer af IOF-council og -komiteer

Ansvar og kompetencer.

· Udforme DOF’s politik i relation til IOF og NORD til godkendelse i HB

· Støtte og rådgive angående internationale sager

· Være bindeled mellem HB og IOF og NORD.

· Sikre en kontinuerlig repræsentation i IOF’s bestyrelse og komiteer

· Sikre, at så meget som muligt af DOF’s politik bliver gennemført i IOF og NORD

· Afholde møder efter behov

· Arbejde for, at internationale konkurrencer og mesterskaber bliver afholdt i Danmark

v Kortudvalg (KU)

Formand udpeget af HB

3 formænd for kredsenes Udvalg for kortfremstilling

Kortkonsulenten

Et antal medlemmer udpeget af udvalget

Ansvar og kompetence

· Udforme politikker inden for kortområdet til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s kortpolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

· Udarbejde de nødvendige reglementer og regler for korttegning samt øvrige nødvendige bestemmelser for det kommende kalenderår

· Kortudvalgsformanden er personaleansvarlig for den ansatte kortkonsulent på vegne af HB

v Lov- og reglementsudvalg (LRU)

Formand udpeget af HB

Et antal medlemmer udpeget af HB

Ansvar og kompetence

· Udarbejde forslag til ændring af forbundets love efter oplæg fra HB

· Med 2 års interval gennemgå forbundets love og Sponsorreglement og drøfte behovet for ændringer med HB. Første gang i løbet af år 2000

· Udføre ad hoc opgaver af lovmæssig karakter efter oplæg fra HB, herunder vurdere og afgive indstilling om nye klubbers love

· Vurdere de reglementsændringer, som TKU foreslår gennemført pr. 1. januar i lige år (DOF’s love § 2.2.1), supplere disse med eventuelle konsekvensændringer og efter drøftelse med TKU foranledige materialet sendt til høring hos klubber, udvalgsformænd, kredsbestyrelser og HB.

Høringssvar sendes til TKU

· Vurdere reglementsmæssige konsekvenser af dispensationer, som TKU indstiller til HB til gennemførelse. LRU videresender indstillingen til HB og TKU med eventuelle bemærkninger

· Medvirke ved udarbejdelse og opdatering af særlige regelsæt, som HB eller andre udvalg finder behov for

v Presse- og medieudvalg (Pr&MU)

Formand udpeget af HB

O-postens redaktør

DOF’s TV-kontakt

DOF’s fotograf

EU’s presseansvarlige

1 medlem af DOF´s Sponsorudvalg

Ansvar og kompetence

· Udforme presse- og mediepolitikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedrørende DOF’s presse- og mediepolitik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

v PR-udvalg (PRU)

Formand udpeget af HB

2 – 3 medlemmer udpeget af HB

Ansvar og kompetence

· Udforme PR-politikker til godkendelse i HB

· Gennemføre og følge op på de af repræsentantskabet og HB vedtagne beslutninger vedr. DOF’s PR-politik

· Udforme, gennemføre og følge op på handleplaner med tilhørende budgetter

AD HOC UDVALG

HB kan nedsætte yderligere udvalg eller arbejdsgrupper til at varetage særlige opgave

(DOF’s love § 9.12)

SEKRETARIAT

1 sekretariatsleder

1 sekretær

Ansvar og kompetence

· Varetage den daglige drift i henhold til arbejdsbeskrivelse

· Klub- og medlemsregistrering

· Ind- og udgående korrespondance og post

· Ansvarlig for forbundets ind- og udbetalinger

· Indkøb, salg og registrering af salgsartikler

· Daglig servicering af klubberne, kredsene, udvalgene og HB

· Opbevare væsentligt materiale vedrørende DM'er og vigtige internationale konkurrencer

· Daglig bogføring